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    展台设计公司为您解答 因疫情无法参展能否退钱?哪些展会可以申请补贴?

    发布日期:2020-03-23    栏目:参展知识     发布者:德马吉编辑

    据不完全统计,因疫情导致目前已有265场国际展会取消或延期。哪些展会可以申请补贴?无法参展能否退钱?无法去国外参展,能退机票和酒店费用吗?现在出国参展需要注意些什么?等等一系列问题德马吉展台设计公司一一为您解答。如果有意愿参加展会,欢迎大家咨询德马吉国际展览公司,我们将为您提供专业的展台搭建会展设计等服务。


    1、哪些展会可以申请补贴?

    A:目前已有不少城市出台政策,大多地区的政策是:对企业受疫情影响无法赴境外参展,且于疫情响应期前支付参展费用、发生实际损失的,给予不超过实际支出50%的补助。

    各城市对该政策又有不同的细化,比如嘉兴、湖州“列入年度各级财政补助目录范围内的展会,因疫情原因,导致企业支付参展费用后不能参加境内外专业展会的,按展位费全额补助。补助目录外的展会,经认可的组展机构提供证明,给予展位费50%比例的补助。”

    一般情况下,企业要准备的材料包括展位费确认书、参展合同、银行付款凭证和展位费发票等等。具体申请办法和补贴细则,还需要企业咨询本地的商务部门。可在本地商务部门官网上的“信息公开”-“机构概况”栏目中找到对应的负责人及联系电话。


    2、无法参展能否退钱?

    A:因为疫情无法去参展的,展位费给不给退?这是展商们普遍最关心的问题。

    目前中国贸促会可以出具“新型冠状病毒肺炎疫情不可抗力事实性证明”。比如某国因疫情采取限制入境措施,或是停发签证,或是航线全部取消,均可申请不可抗力事实性证明,需要准备的材料包括主管部门官方通知或公告,以及展览合同。

    那么“不可抗力事实性证明”能否起到退款的作用?这是不一定的。

    比如2月,世界知名大展“世界移动通信大会”(MWC)主办方“全球移动通信系统协会”(GSMA)证实,MWC因“不可抗力”而取消,不会向参展商提供退款。他们在发给参展商的邮件中称:“展会取消属于不可抗力情况,根据我们关于‘展览、广告和赞助的标准条款和条件’第21.10条之规定,我们将不会提供退款。”

    当然也有好说话的组展方,比如美国匹兹堡分析化学和光谱应用会议暨展览会Pittcon会议,定于3月3日-5日在芝加哥举办,主办方同意不能参展的中国展商申请退款,或者转作明年的参展费用。

    总体来说,蒙受损失的展商可以积极寻找不可抗力的证据,积极与组展方协调(组团协商力量会更大一些),但能否获得补偿,还要看合同规定

    此外,对于展会延期不想去但想退款的朋友,也请你仔细看一下展览合同,其中有没有一条“主办单位保留因不可抗力原因而造成的变更展会日期和地点的权利”


    3、无法去国外参展,能退机票和酒店费用吗?

    A:这需要查询各个航空公司和酒店的政策。民航局的要求是,在2020年1月28日0时前已购买机票、且乘机日期在此时限之后的民航旅客,如在航班起飞前提出退票申请,各航空公司及其客票销售代理应在客票有效期内为旅客办理免费退票,不得收取任何费用。请注意,必须是1月28日前购买的机票。

    如果是之后购买的机票,比如2月未料到日本疫情的发展,购买了3月去日本的机票,现在日本宣布至本月底,中国旅客持有的单次、多次签证均失效,等于是日本政府行为让旅客去不了了。这种“不可抗力”情况下,航司一般都调整了退票政策,或者通过协商也可以解决。但就是过程很麻烦,所以近期最好还是尽量避免安排国际旅行计划。


    4、现在出国参展需要注意些什么?

    A:请务必在确认参展前查询目的地的入境管制政策,包括:签证是否能够按时拿到、此前获得的签证是否有效、目的地是否对中国旅客有特殊的管制政策(如禁止入境、入境后隔离14天等)。并确认往返机票是否能够买到、航线是否有取消的风险、酒店是否接待中国旅客、展品运输是否及时顺畅等。


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